Votre formateur

Julien TOLO

Ex-Directeur de Business Unit dans la construction

20 ans d'expérience | 10 ans Manager | +60 projets suivis

J'aide dirigeants, managers et chefs de projets à s'épanouir malgré la pression dans toutes les situations pros qu'ils rencontrent.

Un parcours 100% dédié au Manager sous pression, confronté à la surcharge de travail.

Finissons-en avec les formations compartimentées et génériques.

Grâce à cette nouvelle façon d'accompagner, les managers se libèrent d'abord 1 jour par semaine pour leurs priorités avant de mettre en œuvre les démarches de la formation.

Contact : 

Julien Tolo Coaching et Formation

contact[a]julientolo.com

Tél : 06 12 42 79 04

Un programme dédié aux dirigeants et managers des bureaux d'études et agences d'architecture qui veulent gagner en sérénité dans la conduite de leurs projets

Espace membre

10h de vidéos concrètes à mettre en pratique

Ateliers thématiques

Des sessions sur-mesure pour ancrer vos pratiques

Profil Process communication

Mieux vous connaitre pour mieux manager et déléguer

Autodiagnostic de sa charge de travail

Identifiez vos marges de manœuvre

et gagner en sérénité dans votre quotidien.

Libérer 2h chaque jour pour vos priorités managériales

Vous commencez par réaliser un autodiagnostic complet de votre charge de travail pour identifier précisément ce qui vous maintient dans l’urgence et la surcharge.

À partir de ce diagnostic, vous construisez votre stratégie personnalisée de régulation pour reprendre le contrôle de votre agenda, libérer jusqu’à 2 heures par jour pour vos priorités managériales et préserver un équilibre de vie compatible avec une performance durable.

Lors de cette première étape, nous effectuerons un diagnostic complet de votre emploi du temps, de vos objectifs et de vos défis spécifiques. Nous établirons ensuite un plan d'action personnalisé qui vous guidera tout au long de votre parcours.

Structurer votre système de management pour gagner en efficacité

Vous découvrez 15 outils de management directement applicables pour structurer votre quotidien, piloter vos projets et orchestrer efficacement votre équipe.

Vous agissez sur deux leviers : l’excellence organisationnelle, pour clarifier les priorités, répartir la charge et responsabiliser chacun, et l’excellence relationnelle, pour mieux communiquer, mobiliser vos interlocuteurs hors hiérarchie.

L’objectif : un management plus structuré, plus fluide où vous gagnez en clarté sur vos objectifs.

Fédérer même dans les situations tendues

À partir de votre inventaire de personnalité Process Communication®, vous apprenez à adapter votre management à chacun et pratiquez des protocoles concrets de résolution des conflits.

Vous développez votre capacité à déléguer, remotiver et fédérer avec ou sans lien hiérarchique, quels que soient vos interlocuteurs.

En réunion comme en one-to-one, vous apprenez à faire passer vos messages avec clarté, à désamorcer les tensions et à obtenir l’adhésion, même lorsque la situation se complexifie.

Ce que vous saurez faire à l'issue de la formation

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

COMPETENCES RELATIONNELLES

Programme de la formation

Un parcours conçu pour passer rapidement de la théorie à l’action. Vous progressez étape par étape pour reprendre le contrôle de votre charge de travail, structurer le pilotage de votre équipe projet et renforcer votre impact relationnel.

Chaque séquence associe méthodes, outils directement applicables et mises en pratique pour transformer durablement votre façon de manager équipe et projet.

Module 1. Organiser son activité managériale pour reprendre le contrôle de son temps

Objectif pédagogique : À l'issue de ce module, le participant est capable d'analyser sa charge de travail, d'anticiper le plan de charge et de consacrer plus de temps au management de son équipe.

1.1. Construire un cadre de management efficace pour gagner du temps au quotidien

1.1.1. Identifier ses besoins de manager grâce à 2 méthodes.

1.1.2. Manager à partir des valeurs.

1.1.3. Affirmer son cadre de travail et poser des limites.

1.2. Analyser sa charge de travail pour identifier les leviers de productivité

1.2.1. Établir sa chronique d'activité.

1.2.2. Analyser sa chronique d'activité.

1.2.3. Cartographier ses activités.

1.2.4. Estimer sa marge de manœuvre managériale

1.3. Définir ses priorités pour sécuriser le temps consacré au management.

1.3.1. Les 7 erreurs qui alimentent la surcharge de travail.

1.3.2. Comprendre sa relation au temps

1.3.3. Découvrir la matrice des priorités pour arbitrer efficacement

1.4. Développer une méthode de délégation adaptée

1.5. Construire son système personnel d’organisation

1.5.1. Déployer son système organisationnel en 3 étapes.

1.5.2. Initier son système de gestion des e-mails.

1.5.3. Pérenniser son système

Evaluation intermédiaire : construire sa Stratégie de régulation de la charge de travail.

Module 2. Structurer son management

Objectif pédagogique : À l'issue de ce module, le participant est capable de structurer un système de management favorisant la coordination de l'équipe, le pilotage de la charge de travail et le développement de la performance collective.

2.1.  Définir ses objectifs opérationnels

2.2. Piloter la charge de travail individuelle et collective

2.3. Créer une méthode de priorisation pour traiter les urgences

2.4. Optimiser les réunions de pilotage et les temps collectifs

2.5. Clarifier les rôles et responsabilités

2.5.1. Utiliser les positions de vie

2.5.2. Développer la coopération grâce aux signes de reconnaissance

2.6. Conduire des entretiens efficaces hors hiérarchie

2.6.1. Développer une écoute active

2.6.2. Donner un feedback constructif

2.6.3. Métacommuniquer pour maintenir une relation de travail efficace

2.6.4. Questionner et reformuler pour responsabiliser

Evaluation intermédiaire : mise en place de son Système de management

Module 3. Maîtriser les situations managériales tendues

Objectif pédagogique : À l'issue de ce module, le participant est capable d'identifier les situations relationnelles sensibles, de prévenir les conflits et d'utiliser des méthodes de communication permettant de restaurer une coopération durable.

3.1. Identifier les situations de tension impactant le fonctionnement collectif

3.2. Prévenir les conflits grâce à l'analyse des mécanismes relationnels

3.2.1. Le Triangle dramatique

3.2.2. Les Jeux psychologiques

3.3. Comprendre la mécanique du conflit : initiation au Triangle dramatique et aux jeux psychologiques

3.4. Maîtriser les outils relationnels de base

3.4.1. Utiliser la méthode DESC

3.4.2. S’initier aux techniques de contre-manipulation

Evaluation intermédiaire : créer sa Méthode de résolution des tensions (MRT).

Étude de cas

Il partage son expérience

Une révélation de voir comment je pouvais gérer ma charge de travail !

Clément Bodin

Dirigeant agence d'urbanisme

Investissez dans une performance durable !

Formation complète

3 480€

TTC

Programme et budget personnalisé selon besoin : nous contacter.

Financement de votre formation

Votre entreprise peut bénéficier d’une prise en charge totale ou partielle par son OPCO, selon sa situation et les critères de financement applicables.

  1. Votre OPCO dépend de votre branche professionnelle

Les règles et niveaux de prise en charge varient selon votre secteur, la taille de votre entreprise et les critères définis par votre OPCO.

  2. Les entreprises de moins de 50 salariés sont particulièrement concernées

Les OPCO peuvent financer les actions inscrites au plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés.

  3. Votre parcours est adapté à vos besoins

Avant la formation, vos besoins et objectifs sont analysés afin d’adapter le programme, les situations de travail étudiées et les outils mobilisés à votre contexte professionnel.

Nous vous fournissons les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.

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